Регламентирующие документы / Управление финансами

Регламентирующие документы / Управление финансами

Репин, к. Введение Тотальным описанием бизнес-процессов компании будем называть проект, в рамках которого выполняется четыре основных шага: Для понимания масштаба такого тотального описания приведу пример. Компания численностью 2 тыс. Общее количество процессов операционного уровня, которое необходимо описать, - около Это означает, что мы должны разработать тысячу схем формата А4 шагов на каждой для того, чтобы все действия операции , выполняемые сотрудниками, попали в модель. Дальнейший анализ загрузки исполнителей позволит решить задачу оптимизации численности и исключения ненужных должностей из орг. Можно ли сократить численность сотрудников без тотального описания процессов? Да, можно.

Планово-экономический отдел и его функции

Определение показателей и индикаторов бизнес-процесса Регламент выполнения бизнес-процесса Рассмотрим подробнее каждый этап. Стандартные формы описания бизнес-процесса Рекомендуем использовать типовой образец стандартной формы описания бизнес-процесса. Это позволит добиться единого подхода к фиксированию процесса разными людьми, что затем значительно облегчит анализ процессов.

Карта бизнес-процесса Карта бизнес-процесса — графическое представление бизнес-процесса в виде блок-схемы.

лавинообразный рост согласований, усложняющих бизнес-процессы;. - вовлечение большого Ухудшение технико-экономических параметров работы оборудования Отдел инвестиций, плановый и финансовый отдел. 6.

Организационная структура планово-экономического отдела представлена на рис. Основными задачами финансово-экономического отдела являются: Организация и систематическое совершенствование экономической работы на предприятии, направленной на систематическое и максимальное использование внутренних резервов по увеличению выпускаемой продукции, снижению себестоимости, более полному использованию мощностей и организации ритмичной работы предприятия.

Обеспечение комплексного экономического анализа деятельности предприятия и участия в разработке мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, конкурентоспособности, рентабельности производства. Разработка проектов отпускных цен на реализуемую продукцию и услуги, утверждение внутризаводских планово-расчетных цен. Финансово-экономический отдел по установленному определению функций имеет право: Подготавливать проекты приказов, указаний и инструкций по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

Требовать предоставления на согласование проектов приказов, указаний и инструкций по вопросам технико-экономического планирования. Представительствовать в сторонних организациях и учреждениях по поручению руководства предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела. Привлекать в установленном порядке специалистов других подразделений предприятия для консультаций и выполнения работ по вопросам технико-экономического анализа.

Предоставлять руководству предприятия предложения о поощрении работников, активно содействующих выполнению мероприятий по выявлению и использованию резервов производства.

Оптимизировать деятельность и навести порядок на предприятии Изначально на предприятии в центре внимания при внедрении автоматизации была ИТ-поддержка деятельности конструкторов. Что касается бизнес-процессов, то их целенаправленной автоматизацией на заводе не занимались, пользователи работали в таблицах , вручную вводили и обрабатывали данные. В году на совете директоров было принято решение приступить к созданию на предприятии единой информационной системы, правда, средствами все тех же таблиц , а также СУБД на этой платформе программисты завода реализовали ряд расчетных задач, в том числе расчет трудоемкости, заработной платы.

Но вопрос создания единого информационного пространства, прозрачности работы служб, повышения эффективности работы предприятия в условиях ужесточения конкуренции продолжал стоять весьма остро. Инициатива владельцев Инициатива внедрения новых технологий исходила от собственников бизнеса.

Бизнес-процесс – это метод организации работы коллектива для .. плановой себестоимости заказа (планово-экономический отдел);.

Таковые есть во всех отраслях, начиная от мелкой торговли и заканчивая крупными производствами. Нередко руководители даже не представляют, какие процессы ежедневно происходят в компании, как их выявлять, контролировать и при необходимости изменять. В условиях конкуренции Особую популярность тема бизнес-процессов приобрела в связи с обострением конкуренции из-за прихода на региональные рынки федеральных и международных торговых сетей. В такой ситуации преимущество компании в своем сегменте можно получить тремя путями: В условиях сформировавшегося рынка, когда компании предлагают примерно одинаковые продукты по приблизительно равным ценам, добиться первых двух позиций практически нереально.

В этом случае главный упор делается на получение операционного преимущества. Тем более сейчас, когда Россия находится на пороге вступления в ВТО. Как только российский бизнес станет играть по мировым правилам, вероятность того, что организации с нечеткой системой управления окажутся неконкурентоспособными, только увеличится. Построение прозрачной и грамотно отлаженной организационной структуры, устранение дублирующих и ненужных функций, оптимизация деятельности каждого работника — все это в совокупности повышает эффективность деятельности предприятия и, как следствие, его рыночную конкурентоспособность.

Как есть Любой бизнес-процесс можно рассматривать как несколько связанных между собой работ или процедур, которые реализуют конкретную цель текущей деятельности в рамках организационной структуры. Исходя из этого, к его особенностям можно отнести: На начальном этапе в качестве базы для описания бизнес-процессов компания определяет свои основные процессы или бизнес-процессы верхнего уровня. Чаще всего это соответствует направлениям деятельности компании, и таковых может быть как один, так и несколько.

Поскольку наша компания динамично развивается, то и вопрос диверсификации бизнеса очень актуален, а выделение в будущем новых направлений деятельности неизбежно.

Бизнес-процессы: прихоть или необходимость

Перечисленные характеристики процесса показывают, что процесс разворачивается в физическом пространстве, во времени, в организационной структуре, в информационном поле, в множестве объектов и т. Соответственно, для точного описания процесса необходимо указать его границы во всех этих пространствах. Правильное определение границ процесса значительно облегчает работу организации.

Неполное указание границ процесса является распространенной ошибкой, зачастую сводящей на нет регламентирующий документ.

Организация работы планово-экономического отдела; Обеспечение процессов автоматизации производственных бизнес-процессов, планирования и.

Признаки и причины неэффективностиПрактикум: Анализ причин неэффективности финансово-экономической и бухгалтерской службы в компании. Принятие управленческих решений. Сколько бухгалтеров и финансистов, экономистов нужно бизнесу Функции и продукты финансово-экономических и бухгалтерских служб. Что и для кого мы создаем? Оценка качества управленческих отчетов 10 основных направлений оптимизации. Разработка и внедрение положения о документообороте: Оптимизация численности и подбор персонала.

Оценка эффективности и обеспечение оперативности работы службы. Способы оценки времени на выполнение функций.

Заместитель руководителя Планово-экономического Отдела

Прочие подразделения компании. Предоставляя права доступа к финансовой информации нефинансовым сотрудникам, лучше максимально ограничить данные. Кто распределяет права доступа к информационной системе Если в компании есть отдел -сопровождения, то распределение прав доступа к корпоративной информационной системе можно поручить его аналитикам.

Грамотно выстроенные бизнес-процессы в финансовой службе и несколькими десятками отчетов для создания планового отдела в.

Методика описания бизнес-процессов банка Практика реализации проектов по совершенствованию систем управления компаниями позволяет выделить следующие негативные особенности в управлении российскими компаниями в настоящий момент: Нередко встречается ситуация, когда топ-менеджеры занимаются лишь оперативным управлением или созданием его видимости и решением различных локальных вопросов.

Времени на вопросы стратегии и внедрение изменений, вызванных потребностями рынка, почему-то не хватает. Собственникам компаний же хочется, чтобы топ-менеджеры в основном занимались инициацией и реализацией вопросов стратегического развития при отлаженной работе существующего бизнес-механизма. Как следствие, любой проект реформирования или консалтинга начинается не с диагностики и поиска подходов к решению, как на западе, а со структурирования задачи и выяснения, для чего это надо и надо ли вообще.

После выработки общего понимания начинается не стадия выполнения, а период обучения топ—менеджеров тем методам работы, которые западные консультанты априори считают самим принципом ведения бизнеса. Также немаловажно и то, что некоторые менеджеры не успели перестроиться на новые принципы хозяйствования — в подсознании еще есть остатки административно-командной системы. Зачастую автоматизируются процессы а иногда и целые компании , которые неэффективны и требуют улучшения.

Тотальное описание бизнес-процессов компании: «за» и «против»

Экономист по планированию относится к категории специалистов. На должность: Назначение на должность экономиста по планированию и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника планово-экономического отдела. Экономист по планированию должен знать:

Работа в Киеве, полная занятость, опыт работы от 2 лет, высшее образование. так и способностью глубоко погружаться в бизнес-процессы.

Вы пришли в новую компанию и должны создать финансовый блок с нуля? Решить задачу возможно, даже не имея соответствующего опыта. Нужен четкий алгоритм действий. Начать стоит с описания ключевых целей отдела, каскадируя их на процессы, а затем локальные процедуры. Сложнее приходится руководителю, перед которым поставили задачу полностью перестроить финансовую функцию, адаптировав ее под новые бизнес-процессы. Придется сломать существующий уклад, преодолеть сопротивление сотрудников, соблюдая сроки и бюджет проекта.

Грамотно выстроенные бизнес-процессы в финансовой службе еще не гарантируют эффективную работу сотрудников. Система премирования специалистов должна влиять не только на повышение качества работы отдела, но и стимулировать сотрудников активно участвовать в ее оптимизации. С чего начать построение финансовой службы Хорошо, если у финансового директора уже есть опыт организации или модернизации финансовой экономической службы ФЭС.

Если же созданием отдела приходится заниматься впервые или предприятие только создано, вопросов, требующих оперативного решения, будет предостаточно. С чего начать? Простой, но, пожалуй, не всегда эффективный путь — пригласить стороннего консультанта, который разработает структуру ФЭС для компании.

Введение в описание бизнес-процессов. Часть 1

Мансуров Руслан Евгеньевич, кандидат экономических наук, Процесс реформирования экономики в России оказался довольно сложным и противоречивым. Сейчас уже не для кого не секрет, что простого выхода из создавшейся в промышленности кризисной ситуации не существует, наоборот сложившаяся в стране экономическая ситуация предъявляет более жесткие требования к ведению хозяйственной деятельности, а, следовательно, и к системе управления.

Предприятия энергетической отрасли в этом не являются исключением. Специфические особенности ведения хозяйственной деятельности, а также высокая социальная ответственность, возложенная на сотрудников данных предприятий, ставит задачу повышения эффективности управления на новый качественный уровень.

Как автоматизация всего одного основного процесса влияет на бизнес. посредством еженедельных плановых совещаний по вторникам (с до по эффективности работы каждого сотрудника, каждого отдела и всей.

До и после 24 До: Менеджеры по продажам были привязаны к рабочему месту, согласование услуги и выписка счета отнимали уйму времени. Оперативное общение с коллегами, сводившееся, в основном, к телефонным переговорам, тоже занимало немалую часть рабочего времени. Контроль выполненных задач подразумевал личное участие руководителя в этом процессе, а значит — требовал времени. Возможность увидеть общую картину продаж тоже требовала от руководства определённых усилий и времени. При желании можно было бы перечислить ещё десятки аналогичных моментов.

Но наша задача — не охватить всё, а показать разницу. Менеджер по продажам имеет все возможные базы данных, сведенные в одну — и по клиентам, и по партнерам, и по коллегам — экономия времени! Телефонные переговоры с коллегами во многом упростил чат — экономия времени! Выписка счетов происходит автоматически — экономия времени!

Бизнес-процессы — основа эффективного управления предприятием

Годовой бизнес-план в части продаж и маркетинга, бюджет подразделения продаж. направления. Проинформированные целевые клиенты о нас и знают о нашем предложении и преимуществах.

Для описания бизнес-процессов предлагается использовать около 80 типов моделей, каждая «Выполнить учет заказа в системе», которую проводит менеджер отдела сбыта. Для работы он использует систему учета заказов.

Центр учета, Центр логистики. Центр принятия решения отвечает за принятие и организацию выполнения решения учет, контроль, анализ и логистику. Это, например, управляющая компания холдинга или система управления подразделением, проектом, направлением. Центр учета отвечает за показатели учета: Это, например, бухгалтерия. Центр контроля отвечает за показатели: Центр анализа отвечает за разработку и функционирование системы анализа показателей ССП.

Он интерпретирует отклонения показателей от нормы, интерпретирует зависимости между ними и обнаруженные тенденции в изменении показателей. Показателями эффективности его работы является: Для этого должна быть разработана система показателей, отражающих качество функционирования бизнес-процессов, и совокупность методов анализа данных показателей.

Оптимизация бизнес-процессов в отделе продаж. Рекомендации. Часть 1


Узнай, как мусор в голове мешает людям больше зарабатывать, и что ты можешь сделать, чтобы очистить свои"мозги" от него полностью. Кликни тут чтобы прочитать!